참여 신청서·사전 설문 — 나눠서 묻는 법

결론 먼저 — 접수 창구와 문진표는 따로입니다 (연구소 의견)

병원 접수 창구에서는 이름과 연락처를 적습니다. 어디가 아픈지는 진료실 앞 문진표에 따로 씁니다. 프로그램도 같습니다. 신청서는 접수, 사전 설문은 문진입니다. 둘을 한 장에 섞으면 「AI를 써 본 적이 없다」 같은 답이 이름과 함께 쌓입니다. 그럴 이유가 없습니다.

법이 정한 것(개인정보 보호법)

• 제16조 ① 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집해야 합니다. 최소한의 수집이라는 입증책임은 개인정보처리자가 집니다.
• 제16조 ② 동의를 받아 수집할 때는, 꼭 필요한 최소한의 정보 말고는 동의하지 않아도 된다는 점을 구체적으로 알려야 합니다.
• 제16조 ③ 그 밖의 수집에 동의하지 않는다는 이유로 재화(물건)나 서비스 제공을 거부해서는 안 됩니다.
• 제15조 ② 동의를 받을 때는 목적, 항목, 보유 및 이용 기간, 거부할 권리와 불이익을 알려야 합니다.

칸 나누기 — 신청서와 사전 설문 (연구소 의견)

아래 표는 법의 최소 수집 원칙을 바탕으로 한 연구소 제안입니다. 기관의 개인정보 처리방침과 법무 검토가 있으면 그것이 우선입니다.

사전 설문 앞머리로 빌려 쓸 세 질문(서울시 사례 · 활용 제안은 연구소 의견)

서울시는 「서울 청년 AI 사다리 지원」 사업을 준비하며 청년 의견을 댓글로 받았습니다. 물은 것은 AI를 어디에 활용하고 싶은지, 어떤 교육이나 기능이 필요한지, 사업에 바라는 점은 무엇인지입니다. 아직 AI를 써 본 적이 없어도 참여할 수 있다고 적었습니다. 서울시의 것은 로그인한 뒤 다는 댓글 이벤트였습니다. 여기서는 질문만 빌려 씁니다. 사업 내용은 지자체 청년 AI 취업 지원 — 광주·서울 사례에 정리했습니다.

묻고 난 뒤 (연구소 의견)

• 세 질문 뒤에는 교육 전 사전 니즈 설문 틀의 문항을 붙입니다. 1번 「학년·전공(또는 소속)」은 「칸 나누기」 표대로 계열과 학년대만 묻도록 고쳐 씁니다.
• 신청서의 동의 문구는 개인정보 수집 · 이용 동의서 틀의 네 칸을 그대로 씁니다.
• 연구소에 수료증 발급을 신청할 때는 수료자의 이름 · 생년월일을 교육생 명단 양식(엑셀)에 옮겨 적습니다(생년월일은 수집 항목으로 알리고 동의받은 경우에만). 신청자 명단은 프로그램이 끝나면 알린 보유 기간에 맞춰 지웁니다.
• 무기명 설문이라도 주관식 답에는 이름이나 연락처가 섞일 수 있습니다. AI로 정리하기 전에 점검표대로 지웁니다.
• 신청서와 함께 올리는 모집 안내문의 문구는 모집 안내문·카드뉴스 문구 프롬프트 3개에 있습니다.